Organização e controle financeiro são sinônimos de sucesso! Contudo, entre as diversas ferramentas que garantem a saúde fiscal de uma empresa, está a conciliação financeira que, além de ser uma peça fundamental, pode gerar dúvidas sobre como e quando deve ser utilizada.
Ela tem como objetivo comparar as informações registradas na contabilidade com os dados de diferentes fontes, como bancos, fornecedores e clientes. Mas, com tantos tipos de conciliação disponíveis, qual escolher e como aplicá-la da maneira correta?
Confira a seguir um panorama detalhado sobre os principais tipos de conciliação, além de dicas valiosas para otimizar seus processos e conquistar a maestria na gestão das suas finanças.
Quais são os principais tipos de conciliação?
Conciliação bancária
Esse é o tipo mais conhecido de conciliação contábil, ele compara o extrato bancário com os lançamentos da empresa.
Essa etapa revela se as transações realizadas pelas operadoras foram autorizadas corretamente em sua conta bancária. Se houve alguma cobrança de tarifas bancárias incorretas, depósitos não lançados, entre outros, permitindo a correção imediata dos registros. Dessa forma, evitando perdas monetárias e oferecendo total controle sobre os recebimentos.
Conciliação de vendas
De maneira simples e automatizada, esse tipo de conciliação te auxilia a verificar se todos os dados das suas vendas (POS/TEF) foram processados corretamente pela adquirente do cartão de crédito.
Evitando, assim, que se deixe de registrar alguma venda devido a possíveis falhas na comunicação.
Conciliação de pagamentos
Esse tipo de conciliação verifica se suas taxas estão sendo aplicadas corretamente, levando em consideração descontos, antecipações e pagamentos não realizados.
Otimizando a gestão contábil da sua empresa
Uma série de problemas surgem na conciliação manual. Em primeiro lugar, erros humanos, como digitação incorreta de números ou perda de documentos, colocam seus dados em risco.
Além disso, é um processo demorado e cansativo que exige tempo e recursos para ser concluído, enquanto a falta de padronização nos métodos de conciliação podem levar a inconsistência nos registros contábeis.
Por último, mas não menos importante, a conciliação manual pode ser ineficaz quando se trata de grandes volumes de transações e dados complexos.
Portanto, para otimizar a conciliação é fundamental automatizar o processo.
Automatizando com a Conciliadora
Plataformas de conciliação automatizada, como a Conciliadora, agilizam o processo, diminuem a margem de erro e liberam tempo para tarefas estratégicas.
Com isso é possível estabelecer um cronograma para realização das conciliações periodicamente, garantindo a organização e o controle contínuo das finanças.
Enquanto a plataforma da Conciliadora faz tudo isso, você consegue investir na capacitação dos colaboradores responsáveis pelas conciliações, assegurando a qualidade e a confiabilidade das informações e conta ainda com:
- Conciliação automática de contas a receber;
- Identificação rápida de inadimplentes;
- Acesso a relatórios detalhados sobre a saúde financeira do seu negócio;
- Gestão eficiente do fluxo de caixa, com visualização clara e precisa de recebimentos, taxas, etc, permitindo decisões financeiras mais assertivas;
- Integração com softwares contábeis: a plataforma da Conciliadora é de fácil integração aos mais diversos sistemas contábeis, permitindo diversas possibilidades de automação da conciliação financeira de acordo com suas necessidades.
Como automatizar o processo de conciliação hoje mesmo?
Ao investir em ferramentas adequadas e seguir as dicas deste guia, você estará no caminho certo para alcançar o controle total das suas finanças e conquistar o sucesso.
Acesse o site da Conciliadora e conheça como a nossa plataforma te ajuda na automação da conciliação financeira de um jeito simples, prático e que pode começar agora mesmo.
