Conciliação de Cartão: você já conhece? Em um mundo cada vez mais digital, as vendas com cartão de crédito, débito e Pix se tornaram indispensáveis para praticamente todos os tipos de negócios.
Desde pequenos empreendedores até grandes varejistas, as maquininhas e plataformas de pagamento online são ferramentas essenciais para facilitar as transações e oferecer mais comodidade aos clientes.
Mas com o aumento no volume de vendas realizadas via cartão e Pix, surge um desafio: como garantir que os valores recebidos correspondem exatamente às vendas efetuadas?
É aí que entra a conciliação de cartão, um processo fundamental para manter a saúde financeira da sua empresa. Neste artigo, vamos explicar, de forma simples e direta, o que é a conciliação de cartão, como ela funciona e por que você deve adotá-la no seu negócio.
O que é a conciliação de cartão?
A conciliação de cartão é o processo de comparar e validar as informações de vendas registradas no sistema de gestão ou no PDV (Ponto de Venda) com os extratos e comprovantes enviados pelas operadoras de cartão/adquirentes.
Em outras palavras, é conferir se aquilo que foi vendido realmente foi pago e creditado na sua conta, com os valores corretos, nas datas esperadas e com as taxas previamente acordadas.
Esse processo evita erros e garante que a sua empresa não perca dinheiro por causa de:
- Transações não processadas.
- Cobrança incorreta de taxas.
- Cancelamentos ou estornos não identificados.
- Valores divergentes.
Por que a conciliação de cartão é tão importante?
Sem uma conciliação eficiente, o empresário corre sérios riscos financeiros. A seguir, listamos os principais motivos pelos quais a conciliação de cartão e Pix é indispensável:
1. Prevenção de perdas financeiras
Falhas no processamento de vendas, descontos de taxas incorretos ou até mesmo fraudes podem gerar prejuízos importantes. A conciliação permite identificar rapidamente esses problemas, evitando que o negócio perca dinheiro.
2. Controle de fluxo de caixa
A conciliação ajuda a prever corretamente quando os valores das vendas irão cair na conta da empresa. Isso facilita a gestão do fluxo de caixa, permitindo uma organização financeira mais eficiente e segura.
3. Transparência e segurança
Ter um processo de conciliação bem estruturado traz mais segurança para as operações financeiras. Além disso, torna as informações mais transparentes para gestores, contadores e demais envolvidos na administração do negócio.
4. Melhoria na gestão financeira
Com dados precisos, a empresa pode tomar decisões mais assertivas sobre investimentos, promoções e expansão, além de negociar melhores condições com operadoras de cartão.
Como funciona a conciliação de cartão?
O processo de conciliação de cartão envolve, basicamente, quatro etapas:
1. Coleta de dados
Primeiramente, é preciso reunir todas as informações sobre as vendas realizadas no dia, semana ou mês. Esses dados podem ser obtidos a partir do sistema de gestão, do PDV ou diretamente da maquininha de cartão.
Em paralelo, é necessário acessar os relatórios e extratos enviados pelas operadoras de cartão e adquirentes, que mostram as vendas processadas, as taxas cobradas e os valores a serem pagos.
2. Comparação das informações
Depois de coletar os dados, o próximo passo é compará-los, verificando:
- Se todas as vendas constam nos extratos.
- Se os valores são os mesmos.
- Se as taxas cobradas estão corretas.
- Se as datas de pagamento batem com o previsto.
3. Identificação de divergências
Durante a comparação, podem ser encontradas divergências, como:
- Transações que não foram pagas.
- Vendas canceladas, mas que constam como realizadas.
- Cobranças de taxas superiores ao contratado.
4. Ajustes e regularizações
Após identificar inconsistências, o último passo é tomar providências para corrigi-las. Isso pode incluir entrar em contato com a operadora do cartão, solicitar estornos ou ajustes e revisar os contratos de prestação de serviço.
A importância da automação na conciliação de cartão
Embora seja possível fazer a conciliação manualmente, essa prática se torna inviável conforme o volume de vendas aumenta. Além de consumir muito tempo, o processo manual está sujeito a falhas humanas.
Por isso, cada vez mais empresas optam por ferramentas de automação da conciliação de cartão, como as soluções oferecidas pela Conciliadora.
Com um sistema automatizado, é possível:
- Integrar com diversas adquirentes e operadoras.
- Acompanhar vendas e recebíveis em tempo real.
- Detectar divergências automaticamente.
- Gerar relatórios financeiros completos e personalizados.
Isso traz mais agilidade, segurança e eficiência para o dia a dia da empresa, permitindo que os gestores foquem no que realmente importa: crescer e vender mais.
Como a Conciliadora pode ajudar?
Na Conciliadora, oferecemos uma solução completa e especializada para quem busca eficiência na gestão financeira. Nosso sistema realiza a conciliação de cartões de forma automática, rápida e segura, integrando informações de diferentes adquirentes, ERPs, sistemas de integração e facilitando a visualização de dados financeiros.
Com a nossa plataforma, o empresário pode:
- Reduzir erros e inconsistências.
- Economizar tempo e recursos.
- Ter mais controle sobre o fluxo de caixa.
- Melhorar a tomada de decisões.
Além disso, nossa equipe está sempre pronta para oferecer suporte especializado, ajudando você a entender cada detalhe e a tirar o máximo proveito das funcionalidades disponíveis.
Conciliação de cartão: leve para a sua empresa
A conciliação de cartão é um processo essencial para garantir a saúde financeira e a segurança das operações de qualquer empresa que trabalhe com vendas via cartão e Pix.
Investir em soluções automatizadas, como as oferecidas pela Conciliadora, não só evita prejuízos, como também proporciona uma gestão mais profissional, ágil e eficiente.
Quer saber mais sobre como podemos ajudar o seu negócio? Entre em contato conosco!
